Service Accueil et Gestionnaire Administratif - Loyettes H/F - Communes

Agent expérimenté chargé de l'état civil, du CCAS, de l'agenda, secrétariat du Maire et des élections.

Etat Civil :
- Etablissement des actes de mariage, naissance, décès, PACS, reconnaissances et tout autre acte d'état civil, suivi des dossiers,
- Gestion des livrets de famille (réception, envoi),
- Gestion des attestations d'accueil, recensement militaire, jurés d'assise,
- Suivi des transcriptions de décès, PACS, avis de naissance, mention,

CCAS :
- Réception des demandes des administrés, préparation des réunions du CCAS, préparation du budget avec le DGS, régie

Secrétariat du Maire :
- Gestion des rendez-vous, suivi des réunions du Maire

Election :
- Pilotage, organisation matériel et légal des scrutins, gestion des électeurs, pilotage commission de contrôle et lien avec l'INSEE

Accueil mairie et titres de sécurité:
- Suppléance des rendez-vous de demande et remise et accueil mairie en l'absences des agents en charges des services.
Accueil

Vous disposez d'une expérience avérée en matière d'état civil, du CCAS et des élections et connaissez la règlementation et les procédures administratives.
Votre sens de l'accueil et du service public vous permet de vous adapter aux divers publics et situations rencontrées.
Vous faites preuve de rigueur et du sens des priorités dans l'application des procédures.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Berger Levrault, Outlook).
Vous savez travailler en équipe et contribuer à la dynamique globale du service en étant force de proposition.

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Pack Office
• Gestion des rendez-vous
• Force de proposition