Assistant Administratif H/F - MAIRIE de MEXIMIEUX
- CDD
- MAIRIE de MEXIMIEUX
Les missions du poste
Secrétariat au sein de la police municipale.
Accueillir, écouter, aider, renseigner et orienter si besoin vers d'autres
administrations :
- répondre au téléphone : filtrage des appels (diriger et orienter les interlocuteurs)
- transmettre les informations aux agents concernés : plaintes et autres des interlocuteurs
Rédaction, réception, classement/organisation des courriers et autres documents : pour cela connaître la règlementation relative au fonctionnement des collectivités territoriales
Instruction des demandes d'arrêtés et de permissions de voirie (arrêtés permanents, places PMR et taxis, manifestations, déménagement, stationnement, circulation, .)
Gestion de l'affichage légal
Affichage et distribution des courriers aux riverains et commerçants
Gestion des données des radars pédagogiques
Gestion de la radio police municipale (PM) :
- avoir une écoute et permanente du réseau radio PM
- réceptionner en temps réels tous les appels des agents
- répondre aux sollicitations, besoins de renseignements ou d'interventions
- informer sans délais le chef de service de tout événement ou situation à caractère exceptionnel
- prendre note de toutes les informations transmises par les agents et le retranscrire sur un cahier d'activités journalières
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,savoir rédiger des arrêtés communaux
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Classer des documents,savoir rédiger des arrêtés communaux
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Réactivité