Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Bourdin Sarl
- Alternance
- Bourdin Sarl
Les missions du poste
Entreprise de petite taille, nous nous situons dans la zone industrielle des 2B à proximité de La Valbonne.
En prévision d'un départ à la retraite, nous recherchons une personne pour le secrétariat de l'entreprise.
Nous proposons un contrat d'apprentissage en CDD de 12 mois pouvant être reconduit.
Profil recherché :
- Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 ou plus.
- Vous avez déjà une bonne aisance rédactionnelle et des notions de comptabilité.
- Vous êtes organisé.e et rigoureux.se, pour gérer dans la gestion administrative et comptable des entreprises.
Vos missions :
- Assurer la tenue des comptes et préparer les éléments de gestion pour l'expert comptable
- Effectuer le suivi administratif du personnel
- Rédiger les courriers, rapports et documents administratifs
- Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs,
Nous souhaitons former une personne en alternance.
Les horaires seront à fixer selon le rythme d'alternance, du lundi au vendredi.
Pour candidater, nous vous remercions de confirmer votre inscription en école en précisant le diplôme visé.
En prévision d'un départ à la retraite, nous recherchons une personne pour le secrétariat de l'entreprise.
Nous proposons un contrat d'apprentissage en CDD de 12 mois pouvant être reconduit.
Profil recherché :
- Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 ou plus.
- Vous avez déjà une bonne aisance rédactionnelle et des notions de comptabilité.
- Vous êtes organisé.e et rigoureux.se, pour gérer dans la gestion administrative et comptable des entreprises.
Vos missions :
- Assurer la tenue des comptes et préparer les éléments de gestion pour l'expert comptable
- Effectuer le suivi administratif du personnel
- Rédiger les courriers, rapports et documents administratifs
- Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs,
Nous souhaitons former une personne en alternance.
Les horaires seront à fixer selon le rythme d'alternance, du lundi au vendredi.
Pour candidater, nous vous remercions de confirmer votre inscription en école en précisant le diplôme visé.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Traitement du courrier