Assistant Achat H/F - Supplay
- Intérim
- Supplay
Les missions du poste
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Gestion des achats et suivi des commandes :
Vous traitez les demandes d'achat et assurez l'envoi et le suivi des commandes.
Vous suivez les délais de livraison, réalisez les relances nécessaires, et gérez les éventuels litiges liés à votre portefeuille.
Vous participez à la négociation commerciale des devis transmis : prix, délais de livraison et conditions de règlement.
Vous garantissez la fiabilité et la mise à jour des données dans l'ERP (prix, création fiches articles, comptes Fournisseurs)
Sourcing et relations fournisseurs :
Vous participez au sourcing et à la sélection fournisseurs.
Vous participer à l'animation de la relation fournisseur de votre panel.
Transport :
Vous assurez le suivi administratif des transports réalisés au sein de l'entreprise : saisie du reporting, validation des factures.
Collaboration interne et amélioration continue :
Vous travaillez en étroite collaboration avec les services Logistique, Production et Comptabilité afin de garantir le bon déroulement des opérations achats.
Vous participez à l'amélioration continue des processus, des outils et des méthodes de travail du service.
Accueil et services généraux
En complément de vos missions achats, vous prenez en charge différentes activités liées à l'accueil et au fonctionnement du site : gestion du standard téléphonique, organisation des plateaux-repas, distribution des équipements de protection individuelle, ...
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Gestion des achats et suivi des commandes :
Vous traitez les demandes d'achat et assurez l'envoi et le suivi des commandes.
Vous suivez les délais de livraison, réalisez les relances nécessaires, et gérez les éventuels litiges liés à votre portefeuille.
Vous participez à la négociation commerciale des devis transmis : prix, délais de livraison et conditions de règlement.
Vous garantissez la fiabilité et la mise à jour des données dans l'ERP (prix, création fiches articles, comptes Fournisseurs)
Sourcing et relations fournisseurs :
Vous participez au sourcing et à la sélection fournisseurs.
Vous participer à l'animation de la relation fournisseur de votre panel.
Transport :
Vous assurez le suivi administratif des transports réalisés au sein de l'entreprise : saisie du reporting, validation des factures.
Collaboration interne et amélioration continue :
Vous travaillez en étroite collaboration avec les services Logistique, Production et Comptabilité afin de garantir le bon déroulement des opérations achats.
Vous participez à l'amélioration continue des processus, des outils et des méthodes de travail du service.
Accueil et services généraux
En complément de vos missions achats, vous prenez en charge différentes activités liées à l'accueil et au fonctionnement du site : gestion du standard téléphonique, organisation des plateaux-repas, distribution des équipements de protection individuelle, ...
Le profil recherché
De formation Bac +2, de type BTS, BUT Gestion des entreprises et des administrations ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie de quatre à six ans dans une fonction similaire, idéalement acquise dans un environnement industriel.
Une expérience en gestion des stocks ainsi qu'une bonne connaissance d'un ERP seront particulièrement appréciées.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs priorités simultanément et faire preuve d'autonomie dans votre activité. Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe.
La pratique de l'anglais constitue un plus.
Une expérience en gestion des stocks ainsi qu'une bonne connaissance d'un ERP seront particulièrement appréciées.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs priorités simultanément et faire preuve d'autonomie dans votre activité. Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe.
La pratique de l'anglais constitue un plus.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Anglais
- Reporting
- Amélioration continue
- Gestion des achats
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Gestion des stocks
- Choix de fournisseur
- Négociations commerciales
- Facturation
- Permanence téléphonique
- Réactivité