Alternance - Assistant d'Exploitation H/F - 01

Depuis sa création, MS 01 s'engage chaque jour aux côtés de ses clients pour offrir des services de propreté et de maintenance de qualité. Notre agence, située à Tossiat, accompagne de nombreux professionnels de la région avec des solutions adaptées à tous les secteurs d'activité.

Mais notre véritable force, ce sont nos collaborateurs. Chez MS 01, nous faisons confiance à nos équipes et nous leur donnons l'autonomie nécessaire pour s'épanouir dans leur métier.

Nous attachons une grande importance au développement professionnel de chacun : évoluer chez MS 01, c'est avoir la possibilité d'apprendre, de progresser et de construire un vrai parcours dans les métiers de la propreté et de la maintenance.

Notre processus de recrutement est simple : après étude de votre candidature, vous serez contacté par téléphone pour un premier échange, suivi d'une rencontre en agence afin de mieux faire connaissance.

Localisée à Tossiat, notre agence MS01 propose une gamme complète de services adaptée à tous les secteurs professionnels et à toutes les typologies de clients.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, parce que chaque talent compte.Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous participez à la gestion administrative et opérationnelle des chantiers en collaboration avec les chargés de clientèle.

Tutoré(e) par la référente métier en comptabilité, votre rôle est d'assurer la bonne organisation des interventions ainsi que le suivi administratif des dossiers clients.

MISSIONS DU POSTE :

Exploitation

- Saisie des plannings des employés et des tournées
- Création des clients et chantiers dans les outils internes
- Organisation des réservations (hôtel, train)
- Location de matériel nécessaire aux chantiers

Gestion administrative et commerciale

- Assistance à la rédaction des devis et contrats
- Etablissement des factures mensuelles et prestations ponctuelles
- Création des bons d'intervention et bons de travaux
- Suivi des résiliations, réclamations et demandes clients
- Relance des factures impayées
- Prise de rendez-vous chantier

Suivi administratif

- Archivage numérique des dossiers (Zeendoc)
- Rédaction des plans de prévention
- Préparation des documents liés aux chantiers
- Mise à jour des tableaux de suivi