Assistant Polyvalent H/F - 01

Chez WORK 2000 - 01, vous rencontrerez, Noémie, Tess, Marie et Nathalie. Elles seront à votre écoute afin de vous accompagner dans votre recherche du poste idéal !

Professionnelle et de proximité ! Notre agence recrute les meilleurs talents et aujourd'hui, vous avez la possibilité d'en faire partie.Nous recrutons une d'ASSISTANT POLYVALENT (H/F) pour l'un de nos clients basé sur SAINT MARTIN DU MONT (01160).

Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en lien direct avec le Chef d'atelier, vous serez l'interlocuteur privilégié des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise, aussi bien à l'accueil physique que téléphonique :

Accueil et standard :Accueil et standard :
- Accueillir, orienter et informer les visiteurs sur site.
- Prendre en charge les appels entrants redirigés par le serveur vocal et les transférer aux interlocuteurs concernés.
- Prendre et transmettre les messages téléphoniques de manière claire et structurée.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et en assurer le suivi.
- Réaliser diverses tâches administratives : rédaction de courriers, élaboration de propositions commerciales et devis, mise à jour de fichiers Excel, gestion des boîtes mails et surveillance des filtres anti-spams.
- Suivre les contrats de location, de prêt ou de maintenance, et assurer la facturation associée.
- Facturer les opérations de maintenance et mettre à jour les tarifs selon l'indice CNL.
- Suivre et facturer le kilométrage supplémentaire.
- Veiller à la propreté et au bon ordre des espaces communs : accueil, salle de réunion et coin café (réassort des consommables, rangement, entretien courant).

Réception atelier (en remplacement de l'Assistante Atelier) :
- Informer les clients de la prise en charge de leur rendez-vous et les prévenir lorsque le véhicule est disponible.
- Ouvrir les ordres de travail (OT) et en assurer le suivi.
- Passer les commandes auprès garages partenaires.
- Établir les devis et procéder à la facturation.