Agent Administratif - St Maurice de Remens H/F - 01

Au sein d'un service composé d'un agent et d'une secrétaire générale, vous serez chargé de différentes tâches au sein d'une collectivité territoriale.

Gestion des titres et mandats
- Assure les opérations comptables (titres / mandats) liées à la facturation des prestataires, des locations
- Assure le lien avec la Trésorerie pour ces opérations

Urbanisme
- Appui à l'adjoint délégué à l'urbanisme
- Accueil physique et téléphonique du public en urbanisme : renseignement sur le cadastre et la réglementation d'urbanisme
- Instruction des déclarations d'intention d'aliéner (DIA), des certificats d'urbanisme (CU) et des Déclaration préalables (DP)
- Gestion administrative des dossiers d'urbanisme (saisie dans le logiciel, recevabilité, consultation des services, envoi des récépissés de dépôt et des décisions, affichage des dépôts et autorisations d'urbanisme)
- Enregistrement des dossiers d'urbanisme sur le logiciel mise à disposition par le SIEA
- Lien avec le service ADS de la CCPA
- Mise à la signature des arrêtés
- Réponse aux demandes notariales
- Classement des dossiers courants du service (étiquetage, saisie sur informatique et logiciel)
- Gestion de la partie post-instruction dont tri et classement des dossiers, envoi au contrôle de légalité et aux services fiscaux, archivage des dossiers

Etat civil
- Enregistre et rédige les actes d'état civil
- Accueille et informe les usagers sur les Lois et règlements en matière d'Etat Civil
- Rédige les actes de l'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Délivre les extraits et copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Rédige les autorisations administratives en matière funéraire
- Assure le suivi et la gestion des dossiers de mariage et les cérémonies de parrainage civil
- Prépare le dossier de mariage pour les célébrations des mariages
- Tient les registres d'Etat Civil et suit les déclarations d'actes par les élus
- Appose les mentions marginales
- Prépare et gère les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)

Recensement militaire de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes

Elections
- Veille à l'organisation des scrutins électoraux
- Gère les demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiations
- Prépare les réunions de la commission de révision des listes électorales
- Organise matériellement et administrativement du bureau de vote
- Informe les élus des procédures liées aux scrutins

Cimetière
- Accueille le public et l'informe sur les modalités d'organisation du cimetière (règlement intérieur) prépare les autorisations de travaux des entreprises prestataires
- Tiens à jour le registre
- Procède aux opérations d'attribution, de renouvellement et de reprise des concessions

Accueil :
o Gère le courrier arrivée / départ
o Rédige les courriers des élus
o Participe à l'accueil physique et téléphonique du public : gestion des locations salle des fêtes...